2009 Treasurer Reports

SCPPHC 2009 Year End Financial Report

 

 




Income

General
     Memberships (includes 2010 members paid in 2009)             $2,290.00
    Nomination Fees                                                            $100.00
    Newsletter Ads                                                             $60.00
    Sales of Promotion Items                                                $1,653.00
    General Meeting Misc Income                                          $330.00
    Deposit Return                                                             $800.00
    Rose Parade Support                                                     $5,610.00
    Awards Banquets tickets sold                                         $1,827.00
    Shows                                                                        $83,993.00
General Income                                                                    $96,663.00
Total Income                                                                    $96,663.00

Expenses

General
General Meetings, brochures, member handbook, non-show Postage & Printing
                                                                                    $1,892.56
Annual Awards Banquet                                                     $5,176.37
Newsletter printing and Postage                                           $431.80
PO Box cost                                                                    $72.00
Advertising
    Equine Affaire                                                             $628.09
    Other                                                                        $1,095.35
    Website                                                                       $299.25
Insurance                                                                        $2,508.00
Taxes - State Filing fee                                                     $60.00
Promotion Items Purchased                                                $1,522.50
Donations                                                                        $182.10
Travel                                                                             $472.85
Rose Parade                                                                    $2,709.65
Bad Checks                                                                     $265.00
Bank Service Charges                                                         $35.00
Subtotal General Expenses                                                $17,350.52

Shows
    Showground                                                                $27,301.71
    Shavings                                                                    $5,936.24
    Hotel                                                                         $8,291.60
    Travel                                                                        $6,821.16
    Judges' Fees                                                                $1,500.00
    Drug Fees                                                                    $2,110.00
    NAPHA show approval                                                     $1,500.00
    Show Announcer & Secretary                                           $1,025.00
    Show Office Supplies                                                      $369.48
    Premium - Printing & Postage                                            $1,408.64
    Hospitality                                                                     $1,322.34
    Per Diem - Officials                                                         $1,875.00
    Awards                                                                         $14,470.39
    Show Refunds                                                                $392.00
Subtotal Show Expenses                                                       $74,323.56
Total Expenses                                                                     $91,674.08

Income Less Expenses                                                          $4,988.92




2009 Spring Classic Championship Show

Income - Expenses Statement

CRC Ranch, Temecula

78 Horses

Income

 

Class Entries = $6,760

Grounds Fee = $35

Stalls ($70) = $5,530

End Stalls ($115) = $460

Tack Rooms ($70) = $840

Extra Shavings ($9) = $513

Drug Fees ($5) = $375

Office Fees ($10) = $330  

Sponsorships = $1,180

Vendors ($75) = $150

Memberships = $230

RV Fees – ($30 per day) = $180

50/50 raffle tickets sold = $240

Total Income = $16,823 (not including logo items sold)

(+ $652 - logo items sold) = $17,475

 

Expenses

 

Showgrounds = $8,040

Shavings = $1,052.16

Hotel = $1,635

Travel = $780.89

Judge’s Fee = $500

Drug Fees paid ($5 x 79) = $395

NAPHA – show approval = $500

Show Sec. = $0

Show Office Expenses = $0

Printing of premium = $221.43

Postage for premium = $147.00

Refunds = $145

Hospitality = $190.94

Per Diem – Show Officials = $550

Total Awards = $3,486.14

50/50 raffle pay out = $120

 

Total Expenses = $17,763.56 (does not include insurance expenses)


2009 Pacific Coast Championship Show - Ventura

Income - Expenses Statement – 83 Horses

Income

 

Class Entries = $6,370

Stalls = $6,480

Tack Rooms = $700

Extra Shavings = $1,296

Drug Fees - $5 x 86 = $430

Office Fees = $385

Sponsorships = $1,000

Vendors = $75

Memberships = $130

RV Fees = $210

Early Arrival = $105

Total Income = $17,191

 (Logo Items sold = $389)

+ $ 389 (logo items) = $17,580

 

Expenses

 

Showgrounds = = $4,785

Shavings = $1,522.27

Hotel = $2,995.74

Travel = $2,497.92

Announcer’s fee = $500

Judge’s Fee = $0

Drug Fees paid ($5 x 83) = $415

NAPHA – show approval = $500

Show Sec. = $0

Show Office Expenses = $88  

Printing of premium = $325.16

Postage for premium = $153.10

Refunds = $72

Hospitality = $157.82

Per Diem – Show Officials = $450

Awards = $3,100.42

Fix Hamblen Trophy and Engrave Perpetual Trophies (not been done for many years on some) = $295.80

 

Total Expenses = $17,858.23 (does not include insurance expenses)




2009 Double Show - LAEC

28th Annual Grand Championship and 2st Fall Classic

Income - Expenses Statement

Income

 

Class Entries = $22,190

Grounds Fee = $105

Stalls = $15,210

Tack Rooms = $2,100

Extra Shavings = $2,380

Drug Fees ($10 x 128) = $1,280

Office Fees = $775

Sponsorships = $1,855

Vendors = $325

Memberships = $345

RV Fees = $840

Logo Items sold = $683

Total Income = $47,405 + $683 = $48,088

 

 

Expenses

 

LAEC Showgrounds = $14,776.71

Shavings (US Feed) = $3,361.81

Hotel = $4,228.99

Total Travel Expenses = $3,770.39

Judge’s Fees = $1,000

Drug Fees paid ($10 x 130) = $1,300

NAPHA = $1,000

Show Sec. = $525

Show Office Expenses = $264.51

Printing of premium = $378.45   

Postage for premium = $183

Hospitality = $485.10

Per Diem – Show Officials = $900

Refunds = $25

Stakes Class paid out = $647

Awards = $6,910.58

 

Total Expenses = $39,492.03 (insurance cost not included)